Lors du passage d’autres plates-formes à macOS, la courbe d’apprentissage peut être un peu abrupte au début. Les utilisateurs essayant de dupliquer des documents Word sur leur Mac peuvent s’interroger à la fois sur l’utilisation de fichiers Word et sur la copie. Découvrez ci-dessous trois méthodes simples pour y parvenir.
1. Copiez et collez le fichier
La méthode la plus simple est la procédure classique de copier-coller. Sous Windows, le raccourci pour cela est Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller. Sur macOS, il suffit de remplacer Ctrl par la touche Commande (⌘). Alors, appuyez sur ⌘ + C pour copier votre fichier et ⌘ + V pour le coller.
Si vous préférez utiliser la souris, vous pouvez également le faire avec le menu contextuel. Il s’agit du menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit (ou maintenez Contrôle et cliquez sur macOS) sur un élément.
Dans les deux cas, vous devrez utiliser le Finder, l’explorateur de fichiers de macOS. Allez à l’endroit où se trouve le document et copiez-le. Si vous le collez dans un autre dossier, il conservera le même nom. Si vous le collez dans le même dossier que le fichier d’origine, il sera nommé ‘(le nom de votre fichier) copie.’
2. Utilisez l’option « Enregistrer sous » dans Word
Vous pouvez également faire une copie de votre document sur un Mac directement dans l’application Word. Pour cela, rendez-vous dans la barre de menu (en haut de l’écran) et sélectionnez Fichier > Enregistrer sous…. Cette option peut également être activée avec le raccourci Commande + Maj + S (⌘ + ⇧ + S).
3. Copiez l’intégralité du document dans un nouveau
Vous essayez peut-être de dupliquer votre document parce que quelque chose ne fonctionne pas correctement dans l’original. Dans ce cas, déplacer l’intégralité du contenu vers un nouveau document peut être la meilleure option.
Pour ce faire, avec le document original ouvert dans Word, sélectionnez Fichier > Nouveau document sur la barre de menu. Le raccourci clavier pour cela est Commande + N (⌘ + N). Cela ouvre automatiquement un nouveau document Word vierge.
Revenez à l’original avec Commande + Tab (⌘ + ↹). Cliquez n’importe où sur le texte et utilisez le raccourci Commande + A (⌘ + A), ou accédez à Modifier > Sélectionner tout sur la barre de menu.
Avec tout le document sélectionné, utilisez le raccourci ⌘ + C (ou Édition > Copier dans la barre de menu) pour copier le contenu. Revenez au document vierge avec ⌘ + ↹ à nouveau, puis appuyez sur ⌘ + V ou sélectionnez Edition > Coller sur la barre de menu. Enfin, enregistrez votre nouveau document en utilisant Commande + S (⌘ + S) ou en sélectionnant Fichier > Enregistrer sur la barre de menu.
Même si macOS a été conçu pour être aussi intuitif que possible, transition à partir d’autres systèmes nécessite un réapprentissage. Différents raccourcis clavier, interfaces et une nouvelle apparence globale peuvent rendre les choses plus difficiles qu’elles ne le sont. Ne vous inquiétez pas, cependant. Continuez simplement à explorer et vous l’aurez maîtrisé en un rien de temps !
